Wicked Design, gevestigd te Putte bij Mechelen, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Wicked Design houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
1. Verantwoordelijke voor de verwerking
Wicked Design, gevestigd te Kievitvelden 16, 2580 Beerzel, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.
2. Welke gegevens verzamelen we?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
- Naam en voornaam
- Adresgegevens
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Facturatiegegevens
- Gegevens over uw interacties met ons (e-mails, telefoongesprekken, etc.)
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het verstrekken van offertes op maat
- Het uitvoeren en afhandelen van opdrachten
- Het versturen van facturen en verwerken van betalingen
- Het onderhouden van contact via telefoon of e-mail
- Het optimaliseren van onze diensten en klantenservice
4. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:
- Uw uitdrukkelijke toestemming
- De uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale verplichtingen)
- Gerechtvaardigd belang (zoals marketingactiviteiten en verbetering van diensten)
5. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verstrekt of op basis van wettelijke verplichtingen. Gegevens voor facturatie worden bewaard voor de duur van 7 jaar conform de fiscale regelgeving.
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit kan het geval zijn bij:
- Boekhouders en belastingadviseurs
- Leveranciers van IT-diensten Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.
7. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of diefstal. Dit omvat onder andere het gebruik van beveiligde systemen en encryptie waar nodig.
8. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een verzoek indienen via info@wickeddesign.be. Wij zullen binnen 30 dagen op uw verzoek reageren.
9. Wijzigingen in ons privacybeleid
Wicked Design behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid.
De meest recente versie zal altijd beschikbaar zijn op onze website.
10. Contactgegevens
Als u vragen heeft over dit privacybeleid of de verwerking van uw gegevens, kunt u contact met ons opnemen via:
- Telefoon: +32 499 24 32 18
- E-mail: info@wickeddesign.be
- Adres: Kievitvelden 16, 2580 Beerzel
